2023西安市莆田商会第三届理监事会
活动设计：活动的设计会遵循一个原则，说人话就是，回顾、入场、开场、讲话、汇演、晚宴、抽奖、总结、收尾。比如下面这样一个详细的流程安排：
比如签到：是现场手写签到，还是扫二维码，亦或是根据签到顺序可绑定对应号码，方便后面的抽奖？这些都需要考虑。比如签到时用什么背景音乐？是单一的纯音乐，还是其他类型歌曲？音乐不单单是音乐，它要体现整个活动的氛围。
比如颁奖：一般来说，什么优秀员工，什么十佳员工，这些早就评选出来了，所以可以在年会之前，就找专业的团队来给获奖的个人和团队做短视频。在念到相应名字的时候，就开始播放相应的短视频。等员工或团队上台后，就可以按照既定的流程来做简短的评价和随机访谈。如果主持人特别善于应对这种场合，接连不断的温馨爆笑场面，一定非常之多。最后就由嘉宾给他们颁发特别纪念品。多说一句，嘉宾，我们一般想到的就是上级、公司领导之类的，但是，为了出彩，是否可以考虑他的家人呢？这不仅仅是亮点，更是一种别样的温馨。
比如汇演：这里的形式实在是太多，只要你愿意参与其中，不管是否多才多艺，都是可以的。年会就是图热闹，大家一起玩才更有意思。员工可以自制小节目，公司也可以请团队来指导员工排练节目。甚至，等所有节目完后，可以像央视那样，在正月十五元宵节的时候，评选出各种表演奖。取他人之长，为己所用。谁又能说这不是创新呢。
部分安排：这里指的部分安排，主要是为了说明，在设计环节需要特别注意的点。只有关键点处理好了，其他衔接的项目才能更加顺利开展。
活动管理
俗话说，台上一分钟，台下十年功。活动能开展得有声有色，幕后工作的努力必不可少。
前期筹备
前期筹备涉及到的项目也比较多
现场实施
现场的管理，涉及到以下几个方面：签到管理、人员管理、会场管理、餐饮管理、汇演管理、人员撤离管理、突发事件预警管理、场地协调管理、时间统筹安排管理。具体不再展开，总之要眼观六路、耳听八方。在这种时候，场面虽然热闹，但是也着实很乱。
后期总结
热闹完了，还要总结。当然不是像小学生一样要写篇作文。这里涉及到以下方面的工作整理：
1、需要把摄影图片整理成册
2、需要把录像剪辑保存
3、需要清理会议剩余资料、礼品清单
4、需要写总结！哈哈，还是要写。不过主要从背景分析、策划过程、实施等全流程来做细致的亮点和不足分析，方便下次年会更好的开展。
应急预案
俗话又说，不怕一万就怕万一。所以，应急预案是必须的。
会前
会前当然要考察场地了。安排专人协调场地，提前了解场地情况和环境。注意应急通道的规划。确认重要信息的准确度，比如奖品、证书等。像今年年初的奥斯卡颁奖大乌龙，还是不要的好。心脏受不了啊。当然，还要成立应急小组。
会中
就是参会过程中一系列突发事件的预设。比如用餐的问题、备选活动的问题、物品保管的问题、人生安全的问题等。
会后
清理会场，确保重要物品不丢失，员工回家的安全。
团队架构
最后友情提示一下，一个人是做不来这些的，所以呢，一个协调良好、配合无间的团队是必须的。根据实际情况，组建临时团队！