13891803063
西安会议服务电话
微信
微信公众号
您当前的位置:首页 > 公司年会 > 公司年会策划方案

西安年会策划哪家好

时间:2023-01-27  来源:西安会议公司  作者:西安会议公司

西安年会策划哪家好?西安年会策划,企业召开年会,需要几步?

第一步:确定预算

想要花多少钱办这场年会,一定是个大前提。牵头部门向公司报批、公司领导批复通过,财务部门提前做好支出准备。

第二步:内部解决还是外包

年会的策划执行是个系统工程,要操的心不是一点点,要出的创意也不是一个人能搞定。那么问题来了,公司年会应该内部员工自行解决呢?还是外包给一家专业的年会策划公司。

第三步:确定外包年会策划公司

建议企业选三家靠谱的年会策划公司,进行竞标,寻找渠道,您可以百度一下,也可以通过☆的淘宝。除了基本公司资质的审查,对团队构成、以往案例也可以关注一下。在竞标宣讲会上,凭借您多年工作经验,也可以看出哪家比较真诚,哪家比较浮夸,哪家最适合自己公司。

第四步:与外包年会策划公司签订合同

所有的服务都要落在纸上,因而和外包年会策划公司签订正式的《年会服务合同》很有必要,确定好双方的权利义务。

第五步:年会策划公司为您的企业量身定制年会方案

年会策划公司会在您的企业年会预算范围内,给您最合理的建议,将费用划分成几部分,年会策划公司为您提供的就是为您匹配性价比☆的服务以及个性化的创意。

年会策划和执行团队,且具备非常丰富的年会实操经验,在此总结了一些实用的年会活动策划及实施要点与各位共享。

首先,要明确年会目的及偏重方面。是偏重塑造企业形象,提升企业品牌知名度和美誉度?还是偏重巩固客户关系,强化客户忠诚度和信任度?抑或激励员工热情,增强内部凝聚力和向心力等。

其次,要做好年会预算及效果预估。再好的想法和效果,都得有相应的活动经费来支持,否则都是空谈。年会策划必须围绕企业的实际预算来进行,争取在实际投入的基础上达成最优化的效果。

第三,要设计年会流程及创意植入。也许你会说,所有年会的整体流程都大同小异。但具体到细节而言,却有很大的差别,尤其是在某些创意环节,如节目、互动、抽奖等,设计好坏直接影响年会的整体效果。

第四,要把控年会现场及氛围打造。年会现场能否井然有序,环节之间能否顺利衔接,现场气氛能否轻松活泼,参会嘉宾能否积极互动……这都需要在提前设计的基础上有较强的现场把控能力。

第五,要挖掘年会亮点及声势制造。深入挖掘年会的突出亮点,在引起现场全场轰动效应、给来宾回味无穷的同时作为年会的对外宣传噱头,通过媒体及自媒体的力量进一步扩大年会的社会影响力。

第六,要跟踪年会后期及总结分析。一场好的年会并非只是一时之兴,要在年会结束后做好跟踪管理,如员工感觉、客户反馈、媒体传播等,并对收集的资料和数据进行总结与分析,以便在下一年度能更好的借鉴和改进。

微信联系悦行迈斯会议公司

告诉我们您的需求
剩下的,交给我们!
已有1000+家企业选择了悦行迈斯
自由
省心
性价比
版权所有 © 2005-2023 西安悦行迈斯会议会展有限责任公司 陕ICP备2022011159号-1