15091150527
西安会议服务电话
悦行迈斯官方微博
微信
微信公众号
您当前的位置:首页 > 会议接待

会议接待

会议接待工作内容:迎送宾客,布置会议室,引导宾客入会场等。

1、会议接待负责各会议室之间的工作协调配合,组织保洁员做好每日会场清扫保洁工作,包括地面、门窗、桌椅、植物及部分室内设施并及时发现问题,负责做好每月会议室物资的盘存及统计工作,采取积极有效的方法,设法降低各类物资、能源的耗损熟悉会场内各类设施设备的使用维护的基本常识。

2、选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑,最好是能达到标准,大小要适合,人数太少,空下的座位太多,松松散散,给与会者一种不景气的感觉,会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好,附属设施要齐全,会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查。

3、大型的会议,根据会议内容,在场内悬挂横幅,门口张贴欢迎和庆祝标语,可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花同,为使会场更加庄严,主席台党旗或悬挂国徽、会徽。桌面、饮料,应擦洗干净,摆放美观、统一。

告诉我们您的需求
剩下的,交给我们!
已有1000+家企业选择了悦行迈斯
自由
省心
性价比
版权所有 © 2005-2022 西安悦行迈斯会议会展有限责任公司 陕ICP备2022011159号-1