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在企业日常运营中，不可避免地会面临各种各样的活动策划，其中包括年会。年会作为企业内部活动的一项重要组成部分，一定程度上代表着企业文化氛围的建设，也是员工与企业管理层之间沟通和交流的重要机会。但是，很多公司由于自身资源的限制，往往难以独立策划和组织一场高水平的年会活动。因此，很多公司会寻求年会策划公司的合作，在享受更高质量服务的同时，也可以有效控制成本。那么，找年会策划公司合作大概多少钱一次呢？悦行迈斯小编为你解答
活动策划咨询
首先需要明确的是，年会策划公司的费用是极其灵活的，具体收费情况取决于各种因素。一般而言，这些因素包括但不限于活动的规模、活动的类型、活动的时长、活动的地点、活动的内容、参与人员的人数等等。此外，还要参考不同年会策划公司之间的价格差异以及客户的要求，才能够得出一个相对准确的价位。
一般来说年会策划公司的收费标准大致分为以下几种：
一、固定费用
固定费用一般是指根据规划和方案制定的服务费用，遵循一对一或一对多的服务模式为客户提供全程服务。固定收费对于小型年会来说，相对来说比较划算，通常在5000元-20000元不等，包含的服务内容包括活动策划、活动场地、餐饮、音响、灯光、化妆等。如果企业需要策划一些大型的年会，就需要小心谨慎了，因为固定收费可能不包含某些重要的涉及到现场配合的项目，经常需要额外收费。
二、按人数收费
按人头计费一般相对较为透明，特别适合于规模较小的公司，这种计费方式一般按照会议预算的总费用来定价。具体来说费用一般按照每个人参加年会花费的预算乘以参加人数来计算。通常来讲一整天的年会活动计算在人均200元左右。
三、按工作量收费
这种收费方式可能不是很清晰，因为价格参考因素很广，涉及方方面面。但通常这种收费方式会更公正，不会把一些不必要的费用附加到客户身上。方案的制定、现场配合、协调临时需求等等各种因素都会纳入在内。通常这种方式的收费标准大约在25000元- 50000元之间。
年会策划公司的收费标准主要由以下几个因素所决定：
1、参照以往年会活动的策划和实施经验，结合参会人员规模、会议要求和会议场地选址等重要因素，初步确定年会策划的总体框架和大致实施方案，并据此进行预算。
2、了解年会活动所涉及的具体项目要求，如文艺演出、音乐娱乐、餐饮、现场道具、背景音效及灯光效果、礼品等等。
3、根据会议的规模和服务要求，定制年会策划服务及收费方案。
以上参数仅供参考，具体的年会策划公司费用还要按照不同的具体情况而定。当然，想要争取更佳的价格优惠，还需要考虑多找几家年会策划公司比较。最好先以询价方式咨询几家这方面行业经验丰富的公司，然后逐步确定一家合适的年会策划公司，与他们达成合作共享优质服务。
