同学会到底是自己办还是交给策划公司呢?
自己办聚会:
1、没有足够的时间精力。同学会是一件非常耗时间精力的事情,办过的都知道,从邀请同学、订酒店、买礼物、确定行程等,哪一件不需要花时间?除非自己从事这方面,比如旅行社,否则凭一己之力肯定要累死,还不一定能办好。
2、聚会没啥新意。吃饭、唱歌是聚会的老套路,可是时间长了难免会觉得厌倦,如果再这样搞谁会来参加?平时忙的要死还要想新颖的聚会方案?头大是必须的。
3、活动忙前忙后,哪有时间和心情享受聚会?聚会涉及的事情这么多,忙忙碌碌还不一定能保证效果,自己压力大不说,还怕同学会有意见,基本上是一件费力不讨好的事。
4、没有经验,没有资源,还想省钱?同学会当中需要的东西那么多,酒店吃住、交通、活动跟拍、礼物、酒水、场地布置等等,想要质优价廉是难事。
悦行迈斯策划公司承办的优势:
1、一站式服务,省心。同学联络、老师邀请、场地选择、活动方案制定、现场接待及服务、摄影摄像、视频制作、快递派送等等,基本上不用做什么,协调就好。
2、新颖的策划方案,有趣的活动设计,合理的行程安排。比如特色班团活动策划(重返校园、室外趣味运动会、主题晚宴、班级定制旅游),有感动,有欢乐,你只管参加,放松的玩。
3、资源丰富,价格合理。诸如酒店、度假村、农庄、景点等,哪里适合,哪里不适合,哪里有什么特色的游玩项目,价格又实惠,不专业的还真搞不定。用市场价换来为大家的贴心服务,你不花冤枉钱,还享受轻松难忘的聚会,何乐而不为?
4、服务专业、经验丰富。很多活动中未知的小细节,有哪些注意事项,不经常办还真不知道,我们全部搞定。
选择专业的聚会策划公司来承办同学聚会,可以带来远超预期的体验。以下是六个核心好处:
1. 极大节省时间和精力,让您真正享受聚会
策划一次聚会涉及场地筛选、联系同学、流程设计、餐饮安排等无数琐事,会耗费组织者大量心血。专业公司能全权负责,让您和同学们从筹备的疲惫中解脱出来,只需带着期待到场参与即可。
2. 提供专业创意和主题,让聚会告别俗套
策划公司能根据你们班级的特点,设计独一无二的聚会主题和环节(如“校园时光机”、“十年之约”主题派对),并运用专业设备(灯光、音响、投影)营造氛围。这远比简单的吃饭、唱歌更有新意和纪念意义。
3. 强大的资源整合与价格优势,性价比更高
策划公司与酒店、餐厅、车队、摄影摄像等有长期合作,能拿到您个人拿不到的优惠价格。他们能将所有服务“打包”成一个高性价比的方案,避免您四处比价,最终花费可能比自己张罗更少,但品质更高。
4. 有效避免人情负担,保证公平公正
同学间涉及费用问题时,组织者常面临尴尬。专业公司作为第三方,可以透明地处理所有财务问题(如收费、开支),出具清晰账目,避免“谁多出钱、谁少出钱”的人情困扰,让聚会关系更纯粹。
5. 专业的流程把控和现场执行,确保万无一失
从活动前的通知、签到,到活动中的环节衔接、时间控制,再到突发状况(如设备故障、有人醉酒)的应急处理,策划公司都有标准化流程和经验。能确保聚会顺畅进行,避免冷场或混乱。
6. 提供专业增值服务,留下珍贵纪念
策划公司通常会包办专业的摄影、摄像和后期制作,为您产出高质量的活动照片、纪念视频或电子相册。他们甚至能制作精美的纪念册或定制纪念品。这些专业的“记忆载体”是同学们自行无法完成的宝贵财富。
总结来说,找专业策划公司,相当于用合理的费用,购买了一套“省心、省力、专业、难忘”的完整解决方案,让组织者有面子,让所有参与者有里子,共同创造一次真正高质量的重聚体验。