会议会展公司主要做什么？

会议会展公司主要做什么？会议会展公司的服务内容包含什么？会议会展公司是专门从事会议和展览策划、组织及管理服务的专业机构，通常涵盖会议筹办、展览展示、活动执行等综合服务。

主要提供会议策划、组织、场地协调，包括参会嘉宾邀请、议程安排、后勤保障等全流程服务；展览业务涉及展台设计搭建、展品运输、现场管理，并整合广告宣传、物流等配套资源。

作为会展产业链中的直接服务提供者，通常位于策划公司与终端客户之间，既承担具体执行任务，也参与方案优化。例如，企业若需在人民大会堂举办活动，通常需通过此类公司协调审批和场地安排。

悦行迈斯会议展览公司是西安会议会展行业的典型代表，其服务范围覆盖政府机构、商业企业及社会组织，通过整合旅游、活动管理、公关传播等资源，提供定制化解决方案。

会展公司的部门设置有哪些？

会议会展公司的核心职能部门如下

策划部‌：负责会展项目的整体策划与创意设计，包括主题开发、流程制定及方案优化。

市场部‌：承担市场调研、客户开发与维护、推广策略制定及执行，拓展业务渠道。

销售部‌（或招商部）：负责参展商邀请、赞助洽谈及观众组织，直接推动项目招商与收益。

设计部‌：完成展览的视觉设计、空间规划及效果图制作，需与策划部门紧密协作。

工程部/施工部‌：承担展台搭建、设备安装及现场施工管理，确保搭建进度与质量。

运营保障部门

物流部‌：统筹展览物资运输、仓储管理及配送调度。

财务部‌：处理财务核算、预算控制及资金运作。

人力资源部‌：负责人力资源规划、招聘及员工培训。

专项服务部门

会务服务部‌：负责会议现场执行、嘉宾接待及后勤支持。

安保部/场务部‌：保障展会现场安全、秩序维护及突发情况处理。

企宣部：为了更好的销售，企宣部负责平时的服务宣传，以及现场的报道服务，主要服务抖音、快手、官网等平台。

悦行迈斯会议会展公司除了以上这些基础的部门外，我们还增设了项目经理岗位，统筹项目全流程管理，项目分开核算，专人负责制，一边更好的为客户服务。