成都悦行迈斯会议公司的一站式全流程服务包括哪些内容？

成都悦行迈斯会议公司的一站式全流程服务包括哪些内容？成都悦行迈斯的 “一站式全流程”，简单说就是：从前期策划、中期现场执行，到后期收尾传播，全部由他们一揽子包办，主办方基本只负责定方向、拍板。

下面按阶段拆成具体内容（结合他们官网 / 同集团标准服务）：

前期策划阶段（会前 30–7 天）

需求诊断与方案定制

沟通目标、规模、预算、调性（正式 / 高端 / 活泼）

输出：会议主题、整体方案、流程表、预算明细、应急预案

场地勘察与预订

成都 / 四川星级酒店、会议中心、特色场地实地考察

对比容量、动线、配套、档期、价格

锁定场地、签合同、排期

视觉与物料设计

主视觉 KV、背景板、签到墙、指引牌、桌牌、胸卡

会议手册、议程、邀请函、PPT 模板、礼品设计

嘉宾与媒体对接

嘉宾邀约、行程对接、接送机、酒店预订

媒体邀约、新闻通稿、专访安排、媒体签到

数字化系统搭建

在线报名 / 注册、电子票务、短信 / 邮件通知

数字签到（二维码 / 人脸）、参会数据统计

预算与合同管理

分项报价、成本控制、合同拟定与审核

全程无隐形消费

中期现场执行阶段（会前 7 天–会中）

场地搭建与布置

舞台、背景板、签到区、合影区、洽谈区搭建

桌椅摆放、地毯、横幅、绿植、氛围装饰

专业设备提供与调试

自有设备：音响、LED 大屏、灯光、舞台桁架

租赁配套：同传设备、投票器、翻译间、直播设备

进场、安装、调试、彩排

会务人员与现场管理

项目经理（总协调）、签到 / 引导礼仪、接待人员

技术人员、控台、音视频、直播导播

安保、保洁、茶歇服务人员

签到与接待

签到台布置、扫码 / 人脸识别签到、胸卡 / 资料发放

VIP 接待、引导入座、休息室服务

餐饮、住宿、交通

参会人员酒店预订、房型分配、欢迎礼

茶歇、自助餐 / 桌餐、特殊饮食（素食 / 清真）

机场 / 车站接送、大巴 / 商务车调度、停车管理

流程控场与应急

按议程控时、催场、环节衔接

断电、设备故障、嘉宾迟到、突发医疗事件等应急处理

会后收尾与价值沉淀（会后 1–7 天）

影像资料交付

专业摄影、摄像、多机位直播

精修照片、剪辑短视频、完整会议视频、回放文件

会议复盘与数据报告

参会人数、签到率、互动数据、满意度问卷

预算执行对比、亮点与问题分析、改进建议

媒体传播与二次宣传

新闻稿撰写、媒体发布、社交媒体图文 / 短视频

嘉宾语录、精彩片段剪辑、内部学习资料

收尾与善后

物料清点、撤场、场地复原

遗留物品登记 / 寄回、发票结算、尾款对账

可单独打包的 “增值模块”

会议礼品定制、企业伴手礼

会后团建、晚宴、城市文化体验

多城联动会议、线上虚拟会议、混合会议

大型活动报批、消防 / 安保资质协助