会场布置

成都会场布置，成都会场布置是会议公司一项重要的服务项目，悦行迈斯会议公司会场布置全套明细遵守会议公司行业标准作业，大致分为 5 大板块

一、前期勘测与方案准备

实地量场地：层高、长宽、立柱位置、出入口、电源点位、大屏位置、茶歇区、签到区；
根据会议类型（论坛 / 年会 / 招商会 / 培训会）出平面布局图、效果图、物料清单；
核对酒店原有设备：灯光、音响、投影、桌椅数量。

二、签到区布置（会场入口）

签到台：台面桌布、台卡、纸笔、签到本 / 电子签到设备、胸卡收纳盒；
形象背景：签到背景板、KT 板、桁架、喷绘 / UV 画面、气球花艺布置；
配套：迎宾立牌、指引水牌、合影打卡墙、伴手礼摆放区。

三、主会场内场布置（核心区域）

1. 舞台 / 主席台

舞台搭建：桁架 / 台阶、地毯、围边；
背景：主 KV 大屏、LED 屏、喷绘背景板、横幅、花艺（桌花 / 地花）；
主席台：领导席位牌、矿泉水、话筒、纸笔、席位排序摆放。

2. 观众区

桌椅排布：课桌式、剧院式、圆桌式、U 型、鱼骨式等摆位；
座椅配套：椅套、蝴蝶结、座位矿泉水、会议资料袋摆放；
场内指引：过道立牌、分区标识。

3. 影音设备布置

LED 大屏、P3/P2.5 显示屏、主副音响、无线手持麦 / 领夹麦 / 桌面麦、调音台、投影 + 幕布、灯光（面光、追光）。

四、功能分区布置

茶歇区：长条餐台、桌裙、花艺装饰、垃圾桶、摆盘摆件；
洽谈区：沙发、茶几、绿植、指示牌；
媒体区：媒体桌、电源、标识牌；
VIP 休息室：沙发、茶水、台卡、绿植。

五、氛围软装 + 外围指引

场内：绿植盆栽、落地花艺、吊旗、道旗、空飘气球；
外围：门口水牌、楼层指引牌、电梯指引、地贴箭头；
氛围物料：横幅、吊幔、彩旗。

六、进场搭建→收尾流程

会前进场：提前 1 天进场搭建、布线、调试音视频、摆台；
会前复检：开会前 2 小时全面核对物料、桌椅、水电；
会后撤场：全部物料拆除、垃圾清理、场地复原。

会场布局 4 种常用形式（会务标配）

剧院式：无课桌，只摆椅子｜大型论坛、发布会；
课桌式：椅子 + 长条桌摆放｜培训、学术会议；
圆桌式：围桌落座｜晚宴、座谈研讨会；
U 型 / 回字型：研讨谈判、政企座谈会。