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悦行迈斯成都会议公司联系方式

时间:2026-05-31  来源:成都会议公司  作者:悦行迈斯

成都悦行迈斯会议公司,悦行迈斯做为成都口碑较好的会议公司(会务 / 会展公司)提供会议全品类服务,悦行迈斯成都会议公司联系方式:13891803063(同微信)具体服务内容如下

成都悦行迈斯会议公司

一、会前筹备服务

1. 会议整体策划

方案定制:根据会议类型(年会、论坛、招商会、发布会、学术会、政企会议)做全案策划、预算编制、流程设计;
主题策划、议程排布、嘉宾邀约(专家、领导、演讲嘉宾、主持人对接);
报批报备:大型活动公安安保报备、场地消防审批、外事报备等手续代办。

2. 场地与物料筹备

会场选址、酒店 / 展馆洽谈、场地租赁、会场布局(课桌式 / 圆桌 / 剧院式 / VIP 休息室);
物料设计制作:背景板、签到墙、易拉宝、手册、邀请函、胸卡、桌牌、伴手礼;
设备租赁:LED 大屏、音响、话筒、灯光、同传设备、投影、直播设备、抢答器、舞台搭建。

3. 人员与邀约接待

参会嘉宾 / 客户邀约、邀请函发放、回执统计、参会名单整理;
会务人员配置:签到员、礼仪、引导、现场执行、翻译、速记。

4. 食宿行统筹

住宿:酒店预订、房型分配、入住退房统一安排、协议房价;
餐饮:自助餐、桌餐、茶歇、VIP 简餐、酒水定制;
交通:接机 / 接站、大巴摆渡、商务用车、行程接送。

二、会中现场执行服务

签到管理:纸质签到、电子签到、二维码签到、签到礼品发放;
现场控场:流程落地、议程把控、突发应急处理(设备故障、人员变动);
影音服务:现场音控、摄像摄影、多机位拍摄、实时投屏;
配套服务:茶歇补给、会场保洁、安保秩序、VIP 一对一陪同;
线上会议:线上直播、云会议搭建、分会场连线、线上观众互动。

三、会后收尾服务

费用结算:酒店、场地、物料、供应商对账结算;
资料整理:会议照片、视频剪辑、会议纪要、演讲文稿汇编;
回访工作:参会人员回访、数据汇总、会议总结报告;
物料收尾:物料回收、剩余物资清点、发票整理归档。

四、增值细分专项服务

1. 会展类(展会 / 博览会)

特装展台设计搭建、招商招展、展位销售、展品运输仓储、展商后勤。

2. 公关活动

新品发布会、开业庆典、高峰论坛、招商推介会、团建会议、研学会议。

3. 特色配套

同声传译、多国翻译、速记服务;
演艺节目:主持人、乐队、表演、礼仪模特;
团建拓展、会后旅游、本地地接。

4. 政企专项

党建会议、行业研讨会、招投标会议、赛事会务。

五、按会议类型精简区分

企业年会:会场 + 晚宴 + 舞台节目 + 住宿 + 年会物料 + 抽奖布置;
学术论坛:专家邀约 + 同传 + 论文收集 + 会场 + 签到 + 出版论文集;
招商会 / 发布会:展台 + 产品陈列 + 媒体邀约 + 直播 + 客户接待。

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