如何成功的筹划一场企业年会？

年会筹划步骤，年会筹划流程是什么？进去第四季度很多公司就已经开始筹划年会事宜，悦行迈斯会议公司年会策划部门从举办年会五大板块（年会类型，场地甄选，视觉设计，现场布置，选择年会服务公司）为大家梳理如何筹备策划好一场公司年会。希望给大家提供年会策划解决方案，帮助大家举办一场创意的、精彩的高质量年会。

年会筹划流程一般来说包括需求调研、策划制定、执行落地三个核心阶段，具体方法和注意事项如下

需求调研

‌明确目标‌：与领导沟通确定年会主题、预算和基调（如迎新、总结等），确保符合企业价值观。
‌员工调研‌：通过问卷或线上调查收集员工对节目、互动、奖品等需求，确保活动贴近员工喜好。

策划制定

‌基础信息‌：确定时间（如2024年1月10日）、地点（如xx二楼宴会厅）、参会人员（含客户、嘉宾、员工等）。
‌活动内容‌：设计主题（如“追求完美，创造卓越”），包含开场致辞、年度总结、互动环节（如游戏、抽奖）、节目表演等。
‌预算分配‌：涵盖场地租赁、物料采购、奖品发放等费用，需提前制定预算并控制成本。

执行落地

‌场地准备‌：提前预定场地，确认设备（音响、投影）及周边环境（如停车位）。
‌人员分工‌：成立策划组、设计组、节目组等小组，明确职责并分配任务。
‌细节把控‌：活动当天检查现场布置、节目排练及应急预案，确保流程顺畅。

注意事项

提前至少30天完成策划案，预留足够时间应对突发情况。
涉及嘉宾或外部供应商时，需提前至少15天确认合作细节。
如何从筹备到执行再到总结回顾的全流程

推荐年会方案筹备

一、需求调研

想要办一场老板满意，员工期待的年会，前期调查不同“用户”需求是关键，找对方向才能“事半功倍”。

1、老板的需求：在正式策划前，就要和老板多碰头，明确年会想要达成的效果、重要环节、是以迎新为主还是以回顾展望为主等...确定需求根据预算来调整年会规模。
2、员工的调研：轻松和谐的年会，一定是能戳到伙伴们的审美/笑点的，所以内部调研绝对不能少。可以利用公众号、群聊等渠道，发布调研问卷或在线调查，例如，希望看到哪些节目、哪种互动游戏、奖品有什么要求等。
3、成立年会小组，分工筹划：策划小队里，必须要有领导（必要时可拍板），再根据特点划分为策划组、设计组、节目组、抽奖组、后勤组、晚宴组、安保组等等，并提前划分具体工作任务。

如果年会规模不大，可留下必要的策划、后勤、节目、抽奖等核心小组。

确定各方需求后，需要确定年会主线和基调，主线既要贴合企业价值观，还要根据企业发展阶段传递信息和情绪。一个好的年会主题就是年会的灵魂。 同时，年会的场地布置、节目、互动游戏等方面也要符合主题进行设计和安排。例如可以设置与公司文化、目标相关题目，通过答题小游戏中通过让员工进行闯关得奖。

虽然大部分企业都会选择了线下年会形式，但根据企业情况不同，这边提供三种年会形式供大家挑选：

1、线上年会：无场地要求，随时随地可参加线上直播，适合总部与各分部在地域上较为分散的公司。
2、现场年会：拉近距离、大部分公司有成熟经验，适合更希望将员工紧密联系起来的公司。
3、线上+现场年会：形式灵活，不同地区可同时联欢，适合在全国各地有分部的公司，或无法将所有员工聚集到统一场地的公司。

四、年会策划方案制定

一般包括这些内容：基本信息、年会内容、预算分配、工作分类。

与此同时，这个阶段也要把所有客观因素都初步拟定下来，要确定年会规模（活动面积、人数），以及日期、地点、预算等；了解清楚这些才能提早确定年会场地、采购、交通、运营计划等，甚至作为核心创意点贯穿活动策划。

这个阶段，需要提前收集公司内部年会节目，并定好大致节目内容方向，比如年会至少要有4类节目：战略内容、关怀内容、基本内容、福利内容。战略内容：即公司想向大家传达的内容，企业当下的战略目标/文化等，通常由领导/高层出席，发表演讲。关怀内容：企业宣传视频、大事记展示、祝福视频、员工/客户故事等走心节目。互动内容：则是由各个部门呈现，或者请专业表演人员带来的歌舞、小品等娱乐内容。

关怀部分通常就是年会抽奖环节啦，作为员工最期待的环节，可以从以下两个方面来为员工带来惊喜：
1、员工想要什么：根据之前调研结果来准备一些有趣的奖品，比如年轻人喜欢的周边、手办。这样的奖品不仅能够增加年会的趣味性，还能够让员工感到公司的关怀和温暖。
2、互动方式：比如志盯的红包雨、酷炫抽奖、摇一摇小游戏等互动模块，无论线下年会还是线上年会，都能迅速带动气氛，还能送上福利。

年会预算涵盖了多个方面，包括场地租赁费用、场地布置费用、餐饮费用、礼品费用、交通费用以及住宿费用等。在预算分配的过程中合理规划留出一定的备用金以应对可能出现的突发情况。

预算不足时可以通过资源置换、提升资源利用率，实现花小钱办大事。

整场年会需要有：年会整体策划把控 1 人、年会场地负责人员 1 人、对接设计人员 1 人、节目负责人 2 人（ 1 人负责节目质量， 1 人负责年会当天催场）、嘉宾负责人员 2 人和机动人员。年会开始后总策划固定位置，避免找不到人处理突发情况；节目、主持人、环节整体确认；电子设备：对讲机、电脑、麦克风、音响等确认正常；现场物料检查：嘉宾名牌、奖品、鲜花等