一家专业的年会策划公司，扮演着 “总导演”+“总制片”+“舞台监督” 的综合角色。企业只需要提出需求、审核方案、参与彩排和享受活动即可，其余所有复杂、专业、耗时耗力的工作都可以交给他们，从而实现“专业的人做专业的事”，确保年会效果最大化，同时让企业内部组织者轻松省心。专业年会策划公司提供的服务非常全面，旨在为客户提供“一站式”解决方案，将企业从繁琐的筹备和执行工作中彻底解放出来。年会策划公司服务通常可以划分为以下五大模块：

一、 核心创意与策划阶段：这是所有服务的起点，决定了年会的基调和灵魂。

需求对接与诊断；主题创意策划；活动流程设计；创意开场、颁奖典礼创新环节、节目策划等创意设计。

二、 视觉设计与物料制作阶段：将创意转化为可视化的、令人印象深刻的实体。

主视觉KV设计；全场物料设计；舞台舞美设计；礼品与奖品策划

三、 资源整合与采购阶段：策划公司充当了“资源总包”的角色，利用其渠道为企业节省时间和成本。

场地推荐与预订；供应商管理、 AV设备商（灯光、音响、大屏、特效） 搭建商（舞台、展架、桁架） 摄影摄像团队、 主持人、演艺人员、 物料印刷厂；餐饮协调

四、现场执行与管理阶段：这是检验策划成果的关键，确保一切按计划完美呈现。

项目进度管理；现场彩排统筹；全流程督导；嘉宾与演员接待；互动环节控场；危机处理

五、 增值与特色服务：为了提升年会体验和效果，许多公司还提供以下服务

H5邀请函制作与数据管理、照片直播、视频直播等线上服务；提供各种大屏互动游戏，AR/VR互动体验、人脸识别签到等高科技元素；视频快剪会后服务