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会议活动策划模块有哪些

时间:2024-04-26  来源:西安会议策划  作者:西安会议公司

在当今瞬息万变的商业环境中,会议活动策划成为各行各业交流分享的重要平台。无论是企业内部会议还是行业大会,一个成功的会议活动策划都需要精心设计和周密安排。下面悦行迈斯会议来告诉你会议活动策划的关键模块,助你轻松了解如何策划执行会好议活动。

会议活动策划模块有哪些

模块一、策划模块

针对会议活动进行策划,活动亮点提炼、主题提炼、分享致辞嘉宾及活动规格标准定位,是一项会议活动策划执行的首要模块。

模块二、场地模块

根据会议规格及档次,进行匹配的场地选择,包含但不限于酒店、会议中心、体育馆、特色空间场所等。

模块三、邀约模块

会议参会人员邀约,分为两部分,一部分是领导及重要嘉宾邀约,这种属于VIP贵宾邀约,一般公司高层或者领导,以纸质形式邀约比较好;另一种参会嘉宾,也就是大会针对的人群,这种一般交给市场部、行政部邀约即可,形式可以电话、电子邀请函、邮件等形式。

模块四、签到模块

签到只是形式,更多是会议接待,来宾参会的首要体验,包含参会嘉宾进入场地第一道门(如酒店大门)是否有完整的指示牌体系,让嘉宾很顺地找到会场,以及签到形式的流程是否繁琐等,都是会议活动体验的核心。

模块四、外场模块

嘉宾签完到,一般距离活动正式开始少则半小时,多则还有一个小时,期间的安排,是直接影响参会嘉宾对主办方服务满意度的评判;现在成熟的外场模式一般至少包含以下几个区:品牌展示区、产品展示区、打卡合影区、创意互动区等。

模块五、会场模块

嘉宾进入会场,如何找到自己的位置,亦或者现场如何摆台,让活动体验感效果最强,也是非常有讲究;培训会则大多采用鱼骨式、发布会基本采用剧院式、论坛式采用课桌+剧院式,摆台形式没有固定要求,一个原则,参会嘉宾体验度最好则OK。

模块六、舞台模块

会议活动已经是条非常完整的产业,每个人都有出席参加过大大小小的活动,如何让自己的活动有特色,彰显品牌实力,舞美设计是核心。

模块七、流程模块

根据会议性质,合理设置会议流程,直奔主题却不啰嗦、不累赘,为参会嘉宾制造良好的会议体验。

模块八、媒体模块

活动结束后,需要及时收集好参会嘉宾的反馈意见,并做好口碑维护以及媒体公关维护。

在当今瞬息万变的商业环境中,举办成功的会议活动不仅需要精心策划,更需要与时俱进的创新理念。西安悦行迈斯会议会展公司以其卓越的服务质量和前瞻性的活动策划模块而闻名于业内。我们不断探索创新,与客户携手共进,共同创造更加美好的活动体验。

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