会议场地搭建

会议活动搭建是会议的重要环节，西安悦行迈斯会议会展公司有合作十多年的会现场搭建团队，在西安本地接待会议上千场，会议场地搭建的几个重点环节如下：

一、签到台的布局

设立会议签到处是会议活动搭建的第一项工作，也是不可忽视的一环。签到不但能够起到核对与会人数的作用，而且签到环节还可以起到一个相互沟通、暖场并加强会议气氛的效果。因此，签到这个过程是不能低估的，并且有创意的签到流程还能够给参会者带来比会议本身更深刻的印象。

二、场地设备

近年来我们可以看出会议设备的种类变得越来越多，主要的原因就在于，会议活动搭建的组织者对这方面的需求是在逐步提升的。无论是高品质的音响设备抑或是大型的投影设备，配合精心设计的会议主题背景，无论从什么角度都能够彰显出在会场布置上的精益求精，以及主办方的综合实力。

三、会场设计

会议的摆台或许是大多数人最不会去花精力的环节，通常大家觉得会议现场摆台无非就是剧院、人字形等几种形状。但是如果你真的来到现场进行摆台就会知道，摆台才是会议活动搭建工作中难点最多的一个，而这往往是因为会议规模与场地规格发生冲突而造成的，所以不仅要在会前慎重考虑场地之外，现场的随机应变也非常的重要。

四、视听设备的卸载和安装有要求

在视听设备安装人员到来之前需要做好哪些安排？例如，吊灯是否要拆除，进入会场的门是否足够高，通风口是否要关闭以避免出现噪音等。是不是能够最大可能保障安装工作能够顺利进行。又例如，你应该为安装人员提前做好哪些准备工作，这样就可以给他们留出充足的安装时间。

五、场地装饰

会场装修排在会议活动搭建的最后，当它经常被主办方视为可有可无的工作。有时是因为预算紧张而被去掉，有时是因为会议活动本身性质决定不能过于进行装饰。所以会场的装饰通常比较多的会出现在年会这样的场合。

做好会议搭建工作有什么要注意的；会议搭建的注意事项有哪些呢？

1、做好分工安排

在进行会议搭建的过程当中，也必须要提前安排好每一个人的工作，做好分工安排。因为在整个的搭建过程当中，每个人的位置都是非常重要的，也是不可缺少的，如果任何一个人的岗位出现问题的话，也会影响到整个搭建工作的进度，很多时候搭建效率较低，就是因为分工没有做好所导致的，为了避免这种情况出现，就必须要让每一个人知道自己的职责。

2、与酒店进行对接

很多企业在进行重要会议开展的时候，通常都是安排在酒店里的，所以在进行会议搭建之前，一定要提前与酒店做好对接工作。协调好场地的使用时间，同时还需要确保搭建所使用到的车辆及材料及时到场。为了避免双方出现问题，也可以与酒店签订协议，将可能出现的问题明列到协议上面。

3、做好时间的把控

在进行会议搭建的时候，也必须要做好时间的把控，很多会议的时间都是非常紧迫的，只会留给搭建商几天的时间来完成搭建，为了能够在合理的时间内完成，搭建商就可以提前与企业确定好会议的准确时间，然后在这个时间内提前一天将搭建工作做好，这样一来企业就能够有足够的时间去进行调整，同时还可以进行会议的彩排。

4、进行大屏幕调试

在会议的开展过程当中也会使用到大屏幕，通过使用大屏幕就能够使参会人员更加了解企业的产品介绍以及会议的相关内容。而大屏幕通常对是有很多小LED板块拼接而成的，在使用过程当中也会出现变形或者是某个板块断电的情况，为了避免这种情况发生在进行，会议搭建完毕之后，也需要做好大屏幕的调试工作。