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会议公司经营范围

时间:2024-03-18  来源:西安会议公司  作者:西安会议公司

专门为市场提供全面的会议和活动策划、组织、统筹等执行工作,会议服务公司是包括各类会议策划、参会人员邀请组织、会务统筹安排、供应商整合和会议前后期公关实施等一系列工作的整体实施方案。

会议公司是一种专门提供会议和活动策划、组织、统筹等全面服务的机构。会议公司服务包括但不限于会议策划、场地租赁、会议组织、会议用品准备、会议餐饮服务、活动策划、培训会议组织、会场搭建布置、演出服务、会务礼品、出国考察、拓展活动、现场签到、公共关系、礼仪服务等。

它们通常具备专业的会务知识、娴熟的社交技能和完备的执行能力,能够根据客户需求制定个性化的会议方案,并提供从会议策划到执行的一站式服务。此外,会议公司还能整合行业资源,提供更全面的服务,包括行业分析、会议宣传、人员管理和安全保障等,以确保会议或活动的顺利进行并达到预期效果。

会议服务公司要对会场的茶水和饮料进行布置,在布置之前,要与参会的机构进行确认,有没有对茶水有什么特殊要求和偏好,然后根据客户要求,准备茶叶,水壶和开水,保证这些供应充足,在开会之前,客人入座之后,要及时为客户倒茶,要定时为客户进行须茶。

会议公司层次:

1、会议策划公司

主要业务是设计、报批和开发会议,会议是他们的产品,他们通过会议获得经济利益。

2、公关服务公司

主要业务是推广和传播,在更高的策略上为会议策划公司和其他直接客户提供服务,会议策划公司实际上是他们的客户,他们为会议策划公司推广“会议”。公关公司的经营范围一般涉及咨询诊断、上层公关、收集信息、新闻发布代理、人员培训服务等。

3、会议服务公司

主要业务是对会议本身的服务,更多地体现对会议本身的理解、对会议主旨的把握上,并在此基础上全面提供整合性的会务支持和整合服务。

4、会务服务公司

主要业务是在涉及到专业项目上的支持,如:场地搭建、灯光音响设备、视频设备、节目演出和鲜花礼品等的各种单项服务上。

策划之家要告诉大家,要保证会议场地的安全管理工作,确保会议场所的防火检查,会前检查安全出口是否通畅,安全疏散指示标志、应急照明是否完好;消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完整;检查所有器材是否安全用电;避免可能发生的危险状况发生;保证与会人员的安全,保证会议的有序进行。

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