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好的会议服务包含什么

时间:2024-05-13  来源:铜川会议公司  作者:西安会议公司

会议服务包含什么?会议服务是一个综合复杂的,短时间调度各种资源,并实施落地的综合性服务机构,主要内容包含如下:

场地预定

根据活动规模、要求,推荐场地,并进行沟通对接,洽谈优惠价格。

场地代订

根据客户意向,跟酒店对接,预订下单。

住宿代订

推荐符合会议活动住宿标准酒店房间套餐,洽谈、预订。

餐饮代订

协助预订符合会议餐饮、茶歇套餐,也提供会场外餐饮方案。

交通安排

提供场地间来回以及接送机交通服务。

招商/展览管理

提供活动招商 、展位管理 、展台规划 、展台搭建 、参展商服务等。

宣传推广

公众号、H5、短信、批量邮件、邮递通知等,以及各大新闻资讯网站宣传推广。

VIP服务

通过大会专用手机、邮件发送邀请函;一对一专家对接交通、住宿、用餐安排;会议日程手册编排,VIP信息编排。

财务服务

会前酒店费用代付,会后统一结算费用;统一收取注册费、住宿费等。

现场管理服务

签到处、试片室、会场、展区等现场管理、数据统计反馈等。

设备租赁采购

提供各种会议、会展、舞台演出、晚会庆典等活动所需的舞美设备租赁、搭建、及技术支持服务。

物料设计制作

活动装饰物料、文书物资、logo等各种需求的3D、平面图设计。

视频/摄影/摄像

微电影、视频制作、旁白录制、拍摄录像、采访等专业服务。

配套服务

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演艺服务

舞狮调龙、舞蹈表演、乐器演奏、戏曲表演 、歌曲表演、魔术展示、小品表演 等专业艺术表演。

速记/同声传译

中英或多语种的同声翻译、翻译员、现场速记服务以及同传设备租赁。

礼仪服务

礼仪小姐、主持人、模特、接待/引导人员等劳务服务。

审批服务

提供会议活动的公安备案、城管审批、消防审批、卫生审批、文化审批等代办服务。

媒体联络

户外、电视、报纸、杂志媒体以及网络等新媒体的寻找、沟通服务

医疗保障

临时医疗团队、急救车安排;医疗设备、临时药物的准备以及医疗保障手册,保障活动安全。

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