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展品运输与仓储‌

时间:2025-10-05  来源:西安会展公司  作者:悦行迈斯

西安展品运输,西安展品仓储服务:负责展品物流运输、仓储管理及配送至展位。展品运输指通过运输工具将包装后的展品移动至目的地的行为,责任范围从出发地包装箱离地始至落地止,广义涵盖展览前后物资及配套设施的运输流程。按区域分为国内运输(含巡回展)和国外运输(需报关及检疫),主要方式包括水运(周期长)、空运(成本高)及陆运(灵活性强)。该运输具有高度时效性要求,需提前10-20个工作日抵达目的港,承运人需符合国家文物局资质认定标准。

什么是展会物流

协助国内外贸企业出国参展,运输展品到对应的展会现场;对于大部分成熟国家,展会类目,都可以操作,对于偏门国家要看物流公司的实力。

西安展品运输

展会物流包含哪些服务?

①仓库理货费、装柜费,起运港至目的港海运费
②起运港、目的港杂费
③目的港进口清关费、文件费
④代理提货至代理仓库提货费、仓储费
⑤代理工作日拖车至展馆、一次性卸货至贵司展位(美国/加拿大是工会制度,只送到工会;工会-展位费用由工会直接向展商收取)

展会物流运输流程

准备好展品━发货到我司仓库━核对货物数据━订舱━开船━到港清关━提货到代理仓库━开展前派送━到展位(美国加拿大送工会,工会派送到展位)━现场服务(空箱储存/叉车/人工/吊车/销毁/转运/打包等)

展会物流展览品包装的重要性

我们是到点的服务,也就是帮你送到固定的展位上,所以包装和唛头很重要!我们建议比较多的展品尽量用木箱或托盘进行包装,比如有10个纸箱以上,这样简单,安全不会丢货。

每个外包装必须贴上固定的唛头,上面有展会信息,展商名称以及展馆展位号等等,这是我们送货必须要看的,也是最关键的东西。

展会物流和传统物流的区别

西安展品运输服务公司

时效/处理能力/服务体系/掌握资源

时效:我们对时效的要求非常严格,展会只有那么几天,不能有任何失误;从开船截货时间的把控到国外货物到仓库的时间,我们都会提前,所以我们至少提前一到两周把货放在国外仓库,等待开展前派送。

处理能力:体现在前端货柜的处理能力(甩柜/查验等),国外的清关以及现场的服务能力,清关清不出来的时候是否有实力去解决或者有B方案,同时这里也体现在接货前是否确认好所有货物都能清关,除了特殊情况(政治因素);现场服务的调动能力,空箱储存/叉车/人工/吊车/销毁等服务的体现

服务体系:我们有强大的团队,销售/操作/海外/财务/国外团队等等,国内加国外的时差服务,前端和后端的操作协调能力,业务员全球的物流专业知识能力,这些都是服务必备。

掌握资源:这就是体现一家公司实力的象征,展会是全球性的,意味着公司掌握资源也是全球性的,所以我们这个行业的物流公司不多,屈指可数,可以说全国也就10家左右,不是谁都可以入门的;有不少客户有时会图便宜选择了不是做我们这个行业的物流公司,出现很多问题,最终还是找回我们,没出问题的,不能保证次次不出问题。每个行业有对应的标准,我觉得这个很重要,一定要选对!

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