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一份完整的会议策划书包含什么内容?

时间:2023-06-29  来源:西安会议公司  作者:西安会议公司

一份完整的会议策划基本包括会议策划目标、策划主体、策划对象、策划依据、策划方案、策划效果评估等核心要素。

1.策划目标

会议策划的核心要素之一是会议策划的目标。策划目标可以是单一目标,也可以是复合目标。单一目标是指会议策划中的具体策略问题,如会议主题、会议名称、会议宣传推广、参会者邀请等;复合目标是指策划方案涉及两个或两个以上的活动目标,如市场占有率、销售利润率,或同时对价格、渠道、促销等各项活动的预定目标进行策划。

2.策划主体

策划主体是指进行创意、规划、提出策划方案的会议组织机构,在会议项目中起着“智囊”的作用。策划主体可以是个人,也可以是某一机构、组织。由于策划是一种高智力密集型的创造性活动,因而对策划主体有着特殊的知识、文化、能力素质的要求,会议策划活动策划主体的素质直接影响着会议成果的质量水平。

3.策划对象

策划对象既可以是某项整体会议活动,也可以是会议诸要素中某一要素(如会议时间策划、会议地点策划等)。

4.策划依据

策划依据既包括策划者的知识结构、信息储存以及有关策划对象的专业信息,也包括会议项目立项的主客观条件。会议策划要顺利进行,会议组织机构必须获取大量一手材料,掌握相关信息。会议策划主体应根据策划目标的要求,收集、整理与策划目标有关的各种信息,包括会议项目内部可控信息和不可控的环境信息、参会者需求信息和竞争对手信息等。

5.策划方案

策划方案是策划者为实现策划目标,是针对策划对象而设计创意的一套策略、方法和步骤。

6.策划效果评估

策划效果评估是对实施策划方案可能产生的效果进行预先的判断和评估。在会议策划中,效果评估可以是一项会议活动的终点,也是起点,它为以后的会议项目策划提供决策依据,也为会议的品牌成长提供可参考的依据。

以上所述的会议策划诸要素之间是一个相互影响、相互制约的体系,要构建好一个完整的系统工程,还需要会议组织机构及其它利益主体的默契配合、高效运作。

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