公司自己筹划年会如何分工？

公司为了节省成本，决定自己办年会，是近几年来很长见的一种现象。公司自己筹划承办年会很多人没有头绪，悦行迈斯给你一个建议，就是对年会筹划的人员进行分工。那么年会筹划如何分工？

年会筹建策划的重点不在年会活动策划方案，重点在执行实施落地。场地布置、美陈设计、餐饮安排、颁奖环节，主持词等都落实到人。合理的分工能够使年会活动执行更有效率。今天就看探讨一下年会小组一般可以分为哪些组别，每个组别需要负责的事情有哪些。 

一、文案视频组

负责年会领导发言稿、主持人台本等的编写；负责各节目视频、背景音乐等播放内容的收集。

负责舞台协调控制，协调控制音响、话筒、灯光、大屏等。

负责采购和保管年会所需物资，节目服装道具、颁奖抽奖奖品等。

负责年会演出节目的征集、筛选、调度、衔接、彩排等。

负责供应商及客人的接待及停车指引、签到引座的礼仪服务。

负责年会舞台设计，根据年会活动主题风格进行设计搭建、横幅制作、灯光调配等。

负责在自媒体平台上宣传企业年会活动，负责年会现场的摄影和摄像等。

负责年会活动的餐饮安排、就餐座次的安排及聚餐现场的督导。

负责年会舞台道具的搬运、奖品的准备保管等。

十、餐饮服务组

负责购买聚餐零食，饮料，以及和酒店餐厅对接菜品，上菜时间等

年会筹建策划方案已经确定了年会活动主题、年会活动创意、演出节目策划等内容，年会活动策划制定的越细致，后续的执行实施也就更容易。