企业年会需要注意什么

公司年会就是一个企业在一年工作后的工作总结，是企业的年终活动，它对企业后续发展、凝聚企业员工、鼓舞员工士气等方面起着不可替代的作用，很多人由于前期缺乏活动年会的经验，导致在具体操办时漏洞百出而达不到年会的应有效果，下面就为大家介绍公司年会活动筹办过程中需要重点注意的事项。

第一，确定人数。公司年会举办之前，大家一定要确定参加活动的实际人数情况，只有掌握了公司年会参会的实际人数规模，我们才能确定餐桌的数量，进而选择合适的承办宴会厅。

第二，现场布景。现场的实际布景情况，需要提前安排人员现场监督搭建。公司年会一般参会的人员不少，为营造较好的现场氛围，这需要音响、灯光、投影灯设备提前调试好，切不可因为现场设备的故障而影响年会质量。

第三，还需要提前确认相关参会人员及具体的流程，坚决避免因为信息掌握不全而导致参会现场的混乱情况，如果现场有临时变动，则需要及时调整变动。

第四，物品采购。除了餐厅可以解决饭菜之外，还需和公司领导提前沟通，是否需要相关的酒水安排，如果需要的话看能否将酒水带进酒店，这一点很容易被忽视，进而导致临场购买而出现尴尬的局面。

第五，会后事宜。公司年会结束之后，很多现场情况是一哄而散，现场垃圾遍地，剩余酒水、饭食较多而造成了较大的浪费。因此，建议大家在年会结束时，一定要提醒现场所有人员保持所在区域干净卫生，及时清理垃圾，剩余酒水或是饭食尽量带走，尽量减少浪费。

以上便是关于公司年会活动举办过程中相关重要事项的介绍，希望对大家今后的活动举办起到较好的参考作用。总之，公司年会一定要兼顾会前、会中、会后的各个细节建议列出详细清单，确保活动无误。

1、电子设备做好备份

年会现场的PPT及音乐要事先复制到另一台电脑上，避免电脑临时罢工。同时也拷到U盘一份最好

2、做好人员随时调整

年会节目和参演人员发生变化，要事先通知并安排，留出时间调整，避免年会当天节目出漏。

3、文档归类备份

整个年会的文档清单，除了相关负责人要有以外，年会总负责人都要有备份。

4、会后现场检查

将第二年能用的物品全部回收，节省公司的开支。现场有遗落的物品，要记得保管并联系到个人

5、拷贝所有影像资料

用于企业内部的宣传，更可以对外进行企业形象展示，内部人员摄影无此项，直接带回即可。

6、团队年会复盘

对年会中的优点和缺点进行总结，让优秀经验和问题充分暴露和探讨。最后对各类文档进行汇总。