会议策划

什么是会议策划？商洛会议策划就找悦行迈斯会议公司，我们会根据企业的具体需求、会议的级别、会议附近环境、会议举办时间地点、会议内容等串联起来的整个过程；拟订会议方案，会议方案是组织安排会议的总纲，是会议意图、目标、计划实施的书面表现形式。

内容包括：会议名称、时间、地点、规模、议程、拟请出席领导、参会范围、日程安排、文件材料目录、宣传报道、食宿行安排、安全保卫及职责分工等。制订会议方案要坚持复杂程序简明表述、简单问题慎重对待的原侧，增强方案的指导性和可操作性。方案报送相关领导审定后，要立即召集相关单位负责人召开协调会，对各项任务逐项分解落实。

会议策划听起来并不陌生，是很多企业都在进行的工作之一，策划肯定是要有方式方法的，那么，会议策划的基本流程有哪些呢？

一、会议想法

先要明确会议的主要目的及目标，选择好大的方向，在为具体方向及过程进行努力、策划、效果等方方面面进行。有了明确的会议想法，在通过各类信息的搜集、收集对这个想法进一步进展下去，避免在会议策划的整个流程中出现偏移。

二、会议思路

经过了前期的会议想法，开始进入下一阶段的会议思路中，参加会议的不同层次的不同人员，都可以对会议进行发表言论、意见、建议等，整个会议策划过程，最后负责此次会议的人员对大家的信息进行搜集、整理，汇报到上级领导处等待领导的审批。

三、会议地址

会议的整体效果、形式、会议策划的档次等，都与会议地址息息相关的。组织本次会议策划的工作人员和参加此次会议的工作人员现场气氛跟会场地址选择布局有着分不开的关系，所以选择会议地址至关重要。

四、会议时间

整个会议策划的时间、节点非常重要，从最初的想法、思路、选址，整个会议流程的时间必须牢牢把关，为了不迷失方向，影响会议进程，一定要在原计划的最佳时间以外，安排足够的非抗拒因素导致的拖延时间问题，避免因为不必要的事情拖延时间导致没有按照原计划完成任务。

五、会议策划细节

1、会议开始之前，需要明确会议整体进度表。

2、已书面或者邀请函的方式邀请对方前来参会。

3、准备会议日程表及相关演讲资料纸质版或电子版。

4、准备会议当天签到表；联系会议期间用餐、住宿事宜。

5、会议开始材料的分发、协调工作。

6、会议开始前灯光调试等，直至会议结束的一系列会议策划细节工作。

会议策划的好坏关系到整个会议的整体效果，策划的种类有很多，可以根据企业实际情况，不同的会议选择适合企业的风格，简单明了的突出会议主题，为会议目标努力加油，也可以尊重参会者的意愿，择优听从意见。