年会会场布置装饰

年会会场布置装饰，商洛年会会场布置装饰就找悦行迈斯会议公司，我们总结了一下大型年会布置会场需要准备以下物品，你可以参考一下，是否哪些可以自己搞定，哪些需要我们协助。

场地布置类

背景墙：主舞台背景、企业文化墙、签到区背景等，需搭配射灯、星星灯等装饰 。

气球与彩带：用于烘托气氛，颜色以亮色为主（如绿色、银白色、黄色） 。

舞台设备：基础舞台、主屏、舞台地毯、台阶、台花、翻页器等 。

设备技术类

音响系统：线阵音响、无线话筒、耳麦等 。 

灯光系统：光束灯、染色灯、面光灯及灯光架 。

大屏互动设备：用于抽奖、游戏等环节（如红包雨、3D抽奖） 。

宣传接待类

签到物料：签到笔、指引牌、兑换券等 。

奖项设置：奖牌、奖杯、奖品（特等奖、一等奖等） 。

后勤安全类

摄影摄像：相机、摇臂、短视频制作设备 。

人员安排：主持人、礼仪、化妆师、摄影师等 。

其他常用物品

茶歇区装饰：主题墙、射灯 。

游戏道具：骰子、骰盒（如“七八九”游戏） 。

互动道具：盲盒抽奖、弹幕上墙等 。

舞台/背景

舞台搭建（主舞台、分会场舞台）

背景板/LED屏幕/投影幕布

主题横幅、道旗、地贴、拱门

舞台地毯、台阶防滑垫

座位与装饰

桌椅（嘉宾席、观众席、工作台）

桌布（不同颜色备用）、椅套、桌花/绿植

红毯、警戒线、隔离栏

气球、彩带、灯光装饰（串灯、射灯）

导视系统

指示牌（签到区、休息区、卫生间、出口等）

座位分布图、活动流程展板

楼层平面图、紧急疏散路线图

签到区

签到台、签到背景板

电子签到设备（扫码器、人脸识别机）

签到礼品/资料袋、手环/胸牌

音视频设备

音响系统（话筒、调音台、音箱）

投影仪、LED屏、直播设备

摄像机、三脚架、灯光设备（追光灯、面光灯）

电力与网络

备用发电机、插线板（多接口）、延长线

网络设备（Wi-Fi路由器、4G/5G热点）

直播推流设备、网线测试仪

互动设备

投票器、抽奖箱/电子抽奖系统

大屏互动软件（弹幕、红包雨）

同声传译设备（国际会议）

印刷物料

海报、易拉宝、宣传册、折页

嘉宾证、工作证、VIP通行卡

流程表、演讲稿、主持手卡

数字宣传

活动专属H5页面、电子邀请函

直播链接二维码、社交媒体话题物料

接待用品

瓶装水、纸巾、湿巾

茶歇（点心、水果、咖啡机）

伴手礼、定制文创（U盘、笔记本）

安全物资

灭火器、急救箱（创可贴、止痛药）

防疫包（口罩、消毒液、体温枪）

防滑警示牌、应急照明灯

人员保障

对讲机、扩音器、工作服

备用电源（充电宝、电池）

工作人员餐食、饮水

特殊场景补充

户外活动：帐篷、防晒棚、驱蚊灯、雨衣

颁奖环节：奖杯、证书、托盘、礼宾鲜花

展览展示：展架、样品柜、互动屏幕

晚宴/酒会：高脚杯、餐巾、烛台、冰桶