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会议第一天最重要的工作是什么,做好食宿安排

时间:2022-11-25  来源:西安会议公司  作者:西安会议公司

会议第一天最重要的工作是什么,那无疑是做好食宿安排

会议第一天最重要的工作是什么,做好食宿安排

1、住宿安排

大中型会议由于参会人员多,一般需要租用招待所、饭店、宾馆,供参会人员住宿。选择招待所、饭店、宾馆,除了要考虑到住房、饮食、卫生等条件外,还要考虑到会议室是否够用的问题。安排住房时,要根据参会人员职务、年龄、健康状况、性别和房间条件等进行综合考虑,统筹安排。尽量将年老参会人员、身体弱的参会人员、女参会人员安排到向阳、通风、卫生条件比较好的房间,将年轻的、身体健壮的参会人员安排到条件相对较差的房间。注意安排好少数民族参会人员的住宿问题,对有打呼噜等习惯的参会人员,要妥善安排,尽量不要影响其他参会人员的休息。

2、饮食安排

饮食安排直接关系到参会人员的身体健康。要按照国家有关部门规定的标准,尽最大努力满足参会人员饮食方面的合理要求。认真做好饮食预算、采购、烹调、就餐等工作。要努力调动烹调人员的积极性,优质高效地搞好餐厅服务工作。饮食要干净、卫生、美味可口,尽量照顾到不同口味人的需要。要照顾病号,照顾少数民族参会人员,照顾有特殊需要的参会人员。有条件的可设立病号席、清真席,实行分餐制。对因开会误了开饭时间的人员,应预留饭菜。

3、居住服务

会议若租用招待所、饭店、宾馆,会务人员要提高服务水平,搞好居住服务,保持住房、卫生设施清洁卫生,舒适实用。有条件的应设立日常生活用品小卖部、理发室等,开辟活动室、健身房、阅览室。服务人员应热情、周到、文明、礼貌,使参会人员有宾至如归之感。

安排领导看望参会人员

参会人员报到后,有关部门应组织会议领导部门的领导到参会人员住处看望,实地检查生活服务工作情况,征询参会人员对生活服务工作的意见。工作人员要安排好会见地点和陪同人员等。这项工作可以体现出会议领导部门对参会人员的关心,也是互相沟通、增进了解、加深感情的渠道,应当认真组织好。

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